Verovapaat Bonukset
Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä henkilöstöbonukset ja -lisät ovat, miten korvaukset palautetaan, mitä veroja sinun on maksettava henkilöstön palkkioista ja miten bonukset suoritetaan palkanlaskenta ohjelmiston kautta.
Henkilöstön palkkioiden maksaminen palkanlaskennassa
Henkilöstö bonusten maksaminen voi olla loistava tapa kannustaa työntekijöitäsi. Se kuitenkin lisää prosessiisi joitain ylimääräisiä vaiheita! Työntekijäbonukset ja henkilöstölisät ovat molemmat maksuja, jotka voit lisätä henkilöstösi säännöllisiin palkkoihin. Tämä voi olla vastineeksi tavoitteiden saavuttamisesta, uuden työntekijän allekirjoituskannustimena tai lomien aikoihin. Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä henkilöstöbonukset ja -lisät ovat, miten korvaukset palautetaan, mitä veroja sinun on maksettava henkilöstön palkkioista ja miten bonukset suoritetaan palkanlaskentaohjelmiston kautta.
Työntekijäbonukset: mitä ne ovat?
An on mitä tahansa, mitä maksat heille normaalin tuntipalkan tai palkan lisäksi. Bonus voi olla joko:
Säännöllinen (käsitellään työntekijän tuloina/PAYE)
Kerran/kerran vuodessa (käsitellään "kertakorvauksena", kattaa myös irtisanomiskorvaukset)
Tämä on yleensä kannustin, joka perustuu heidän työsuoritukseensa tai osana heidän allekirjoituspakettiaan. Voit maksaa ne myyntitavoitteiden perusteella tai vuosibonuksena kovan työn kannustamiseksi.
Bonukset voivat olla säännöllisiä, vuosittaisia tai kertaluonteisia riippuen siitä, miten olet jäsentänyt ne työntekijäsopimuksissa. Se, miten rakennat sen, määrittää, kuinka sitä verotetaan, kun luot heidän palkkalaskelmansa palkkaluetteloon.
Mitä ovat työntekijälisät ja miten ne eroavat bonuksista?
Bonukset ovat maksuja, jotka suoritat työntekijän palkkojen lisäksi erityisistä kuluista. Ne eroavat hieman kannustinbonuksista ja niitä myös verotetaan yleensä eri tavalla. Voit halutessasi myöntää työntekijöille korvauksia matka-, ruokailu- ja majoituskulujen kattamiseksi. Pohjimmiltaan työntekijälisät tarkoittavat sitä, että korvaat työntekijöille työskentelyn aikana aiheutuneet kustannukset. Osa palkansaajakorvauksista verotetaan normaalin PAYE-tuloveron mukaan, osa on verovapaita. Verotettavat vähennykset verotetaan bruttopalkalla plus vähennys ja soveltamalla PAYE koko summaan. Verovapaat avustukset maksetaan maksamalla työntekijälle nettopalkka lisättynä.
Majoituskorvaukset
Kattaa muualla yöpymisestä aiheutuvat kulut. Tämä voi olla konferenssia tai koulutusta varten, ja päätät korvata henkilökohtaiset kulut. Yleensä majoituslisät verotetaan PAYE:n kautta. Verotustapoja on kuitenkin erilaisia sen mukaan, maksaako työntekijä majoituksen.
Ateria- ja vaatekorvaukset
Ovat pääsääntöisesti verovapaita. Tällainen korvaus voi kattaa ateriat, kun he työskentelevät paikan päällä, sekä asiat, kuten virkapuvut tai suojavarusteet, joita he tarvitsevat työntekijänä.
Matkakorvaukset
Voit myöntää matkakorvauksia kodin ja työpaikan välisten matkojen kattamiseksi. Tämä verotetaan PAYE:n kautta, ellei jokin seuraavista olosuhteista täyty:
Työskentely normaalin työajan ulkopuolella, esim. ylityö-, vuoro- tai viikonlopputyö
työhön liittyvien työkalujen ja laitteiden kuljettaminen, esim. työntekijä kulkee yleensä bussilla töihin, mutta hänen on käytettävä taksia tai omaa ajoneuvoa työvälineiden kuljettamiseen
Matkustaminen tehdäksesi jotain, joka sinun on tehtävä yrityksesi hyväksi
Joilla on tilapäinen muutos työpaikalla
Ilman riittävää julkista liikennettä, joka palvelee heidän työpaikkaansa.
Listan lähde:
Edut
Edut ovat kuin korvauksia, paitsi että maksat niitä säännöllisesti, toistuvasti. Esimerkiksi ateriakorvaus voi kattaa työntekijän hänen matkustaessaan konferenssiin tai koulutukseen. Vertailun vuoksi ateria tai ruokaetu voi kattaa päivittäiset ateriat ruokalasta.
Suurin ero on, että etuuksiin sovelletaan luontoisetuveroja (jota käymme läpi yksityiskohtaisemmin alla).
Palkanlaskennan digitalisointi on yksinkertaisin tapa varmistaa, että maksat oikeat verot palkkioista ja etuuksista. Voit lukea lisää verovelvollisuuksistasi.
Mitä veroja sinun on maksettava henkilöstön bonuksista ja palkkioista?
Henkilöstöbonuksia verotetaan niiden tyypin ja tiheyden mukaan. Jos käytät palkanlaskenta ohjelmistoa, kuten online-kasinoa, palkanlaskentaan, nämä verot lasketaan automaattisesti työntekijän verokoodien ja bruttotulojen perusteella.
On olemassa kolme päätyyppiä henkilöstön bonusveroja, joista sinun on oltava tietoinen.
Verot bonuksesta ja korvauksista
Bonukset ja korvaukset joko verotetaan PAYE:n kautta jokaisesta palkasta tai ovat verovapaita. Tässä on perustiedot siitä, mitä veroja sinun on maksettava erityyppisistä bonuksista:
Säännölliset bonukset
Kertakorvauksia
Matkakorvaus - PAYE TAI verovapaa, jos myönnät matkarahaa jostain yllä olevassa osiossa luetelluista syistä
Majoituskorvaus - PAYE
Ateria- ja vaateetu - veroton
Bonuksista maksamasi veron määrä riippuu kunkin työntekijän veroluokista. On aina hyvä idea tarkistaa IRD:ltä tai kirjanpitäjältäsi, jos olet epävarma, onko bonus tai vähennys veronalaista.
Jos olet, et maksa veroa tästä. Se lisätään työntekijän nettopalkkaan sen jälkeen, kun PAYE on nostettu ja maksettu normaalin palkan rinnalle. Löydät lisätietoja osoitteesta.
Luontoisetuvero
Luontoisetuvero koskee etuuksia, mutta ei etuuksia. On tärkeää, että erotat bonukset, lisät ja edut, jotta tiedät, mitä veroja sinun tulee maksaa. Sinun on rekisteröidyttävä FBT:hen, kun alat tarjota luontoisedun. Jos tarjoat luontoisetuja, mutta et ole vielä rekisteröitynyt, sinun on päivitettävä rekisteröintisi siihen aikaan, jolloin myönnit luontoisedun.
Henkilöstön palkkioiden maksaminen palkanlaskennassa
Automaattisen palkanlaskentaohjelmiston avulla bonuksen lisääminen on suhteellisen yksinkertaista.
